Koronavirüs süreci şirketlerin farklı planlara geçiş yapmasına neden oldu. Bu noktada ise kimi şirketlir bu sürece hızlaca adapte olurken, kimileri epeyce büyük sorun yaşamaya başladı. Türkiye de dahil olmak üzere pek çok ülkede bilhassa hibrit tahliller sunan Microsoft, kullanışlı tahliller ile iş hayatına uyarlıyor.

YENİ OLAĞANDA İŞ YERLERİ NASIL OLACAK?

Microsoft Orta Doğu ve Afrika olarak kısa mühlet evvel Boston Consulting Group ve KRC Research ile yeni bir araştırma başlattı. Bu araştırmada hibrit çalışmanın inovasyon ve üretkenlik üzerindeki tesirini gösteriyor. Bu araştırmaya nazaran yüzlerce yıllık bir çalışma modelinin büsbütün tepetaklak olduğunu bu sebeple ‘esnek çalışma’ sistemi daha çok dikkat çekiyor. Bu kapsamda bakıldığnıda ise  hem başkanlar hem de çalışanlar daha esnek bir gelecek istiyor.

Araştırmaya katılan önderlerin büyük bir çoğunluğu, esnek çalışmayı en iyi yetenekleri elde tutmanın ve birebir vakitte daha fazla verimlilik elde etmenin güçlü bir yolu olarak görüyor. Çalışanlar ortasında gerçek bir istikrar isteği da bulunuyor. Genel olarak, beşerler bütün bir haftayı ofiste geçirmek yerine daha az ofise gitmek istiyor.

Yapılan araştırmaya nazaran ortaya çıkan sonuçlar:

-On başkanın en az dokuzu (yüzde 93) daha uzun vadede hibrit bir çalışma yolu bekliyor.

-Çalışanlar ise çalışma günleri olan 5 iş gününden aşağı üst ikisini ofiste geçirmek istiyor.

-Uzaktan çalışma formülleri daha yaygın hale geldikçe, çalışanlar birbirleriyle daha az ilişkili ve iş birliği konusunda daha az iştirakçi hissettiklerini belirtiyor.

-Çalışanların karşılaştıkları birinci üç zorluk ise şöyle: Takım ahengini sürdürmek, şirket kültüründen uzaklaşmak ve artan silolarla başa çıkmak.

-Liderlerin yüzde 97’si bu durumu en büyük dönüşüm önceliği olarak görüyor.

-Çalışanlar, mesai saatlerinin yüzde 50 kadarını iyi bir biçimde kullanamadıklarına inanıyor.

-Hemen çabucak tüm önderlerin (yüzde 97), iş yerinde yeniliği ve esnekliği en kıymetli dönüşüm önceliği olarak görüyor.

-On önderden dokuzu (yüzde 94), uzun vadede daha hibrit bir çalışma prosedürü bekliyor ve şirketlerin büyük bir çoğunluğu (yüzde 90) artık esnek bir çalışma siyasetine sahip.

-Çalışanlar da daha fazla esneklik istiyor: Ortalama olarak, beşerler her beş iş gününden yaklaşık ikisini ofis dışında geçirmek istiyor.

-Liderler, çalışmak için daha hibrit bir yaklaşım sürdürmenin mecburi bir iş pahası olduğunu düşünüyor. Örneğin başkanlar, uzaktan çalışmanın maliyet tasarrufu sağlamasını bekliyor.

-Liderlerin çoğunluğu (yüzde 77), artan sürdürülebilirliği uzaktan çalışmayı benimsemek için temel bir neden olarak görüyor ve bunun trafiğin ağır olduğu saatlerdeki tıkanıklığı ve gereksiz iş seyahatlerini azaltmada bir rol oynamak için fırsat olduğunu düşünüyor.

-Çalışanlar ofis dışında çalışmanın sayısız yararını görüyor. Kendilerini profesyonel ömürlerinde daha özgün bir biçimde gösterebileceklerini hissediyor.

HİBRİT ÇALIŞMA MODELİ GELECEĞİN İŞ DÜNYASINI ETKİLEYECEK!

Dünyanın en büyük şirketleri hibrit çalışma modelinin geleceğin iş modeli olduğunu düşünüyor. Dev şirketler çalışanlarına kulak veriyor ve ‘her iş günü ofiste olmamak’ ismine çalışma sistemini güncelliyor. İşte bu noktada hibrit çalışma sistemi ‘pek çok açıdan’ kalıcı hale geliyor. Yeniden de hibrit çalışma sistemine geçiş o kadar da kolay olmayacak çünkü bu süreci kolaylaştıran sistemleri bütüncül bir halde kullanıma almak gerekiyor. Bu noktada ise çağdaş iş yerleri kavramını benimseyen ve işletmelerin çalışma hayatında kullandığı sistemleri sunan Microsoft karşımıza çıkıyor.

Pek çok tahlil sunan Microsoft, Microsoft Teams platformu ile çalışanların birbiriyle temas halinde kalmasını sağlıyor. Hibrit çalışma modelinin daha kapsamlı formda ele alındığı Microsoft Teams’i şu anda milyonlarca kişi kullanıyor. Bu platformda gerçek vakitli gürültü kesme özelliği, klavye tuşları ya da art plan gürültüsünü en aza indirgeyen sistemi benimsiyor. Kalabalık görüşmelerde şahısların konuşmak için el kaldırmasını algılayabilen Teams, tıpkı vakitte platform üzerinden tabip muayenelerinin zamanlamasını yapmak, randevu ayarlamayı da sağlıyor.

HER YERE İNANÇLI ERİŞİM İÇİN WİNDOWS SANAL MASAÜSTÜ

Aktif bir hibrit ve çoklu bulut yaklaşımına bağlı olarak, uzaktan çalışmaya imkan sağlayan Microsoft Azure, bulut yeniliklerinden yararlanmayı ve mevcut şirket içi yatırımlarını en üstü seviyeye çıkartmaya imkan sağlıyor. Azure şirket içi, çoklu bulut ve uç ortamlarınızda her yerde yenilik yapmak için bütünsel, sıkıntısız ve inançlı bir yaklaşım da sağlıyor.

Microsoft Azure’da sunulan Windows Sanal Masaüstü uygulaması ise pek çok alandaki aygıta ulaşmayı sağlıyor. İş bilgisayarındaki masaüstünü ve uygulamaları sanallaştırabilen Azure, istenilen aygıttan da bunların denetimini sağlıyor. Hangi çalışanın hangi koşullar altında uygulamalara erişebileceğine karar verilmesini sağlayan platform, çalışanlara inançlı, şimdiki ve yüksek performanslı bir ortam da sunmuş oluyor.

Microsoft Viva bağlantı gereçlerini, bilgiyi, eğitimi, kaynakları ve içgörüleri bir ortaya getiren bir çalışan tecrübesi platformu olarak tanımlanıyor. Microsoft Teams üzerinden sunulan Viva, insanlara ve takımlara her yerde en iyi çalışmalarını ortaya koyma gücü veren bir kültür yaratmayı vadediyor.

Microsoft Viva Mevzular kurumunuzdaki içeriği ve uzmanlığı otomatik olarak düzenler; bu sayede beşerler bilgileri kolaylıkla bulabilir ve çalışmalarında bu bilgileri kullanabilir. Kısa müddette işlerin daha kolay işmesini sağlayan hususlar, yapay zekadan yararlanıyor. Epeyce inançlı bir işleyiş sunan sistem, tıpkı vakitte içeriği otomatik olarak düzenleyebiliyor.

Nisan ayında kullanıma sunulması beklenen Microsoft Viva İlişkiler, herkese ilgili haberleri konuşmaları ve muvaffakiyete ulaşmak için gereken araçları keşfedebilecekleri şahsileştirilmiş bir maksat sunacak. Bu sayede ise şirket kültürünün tekrar şekillenmesi sağlanmış olacak.

Microsoft Viva Öğrenme ise gereken vakitte öğrenmeyi kolay ve faydalı hale getirmeyi hedefliyor. Hem resmi hem de resmi olmayan eğitimle çalışanları güçlendiriyor ve bu biçimde öğrenmeyi kolay hale getiriyor.

Microsoft Viva Tahliller tarafında ise üretkenlik ve istikrarlı ömrü geliştirmek üzerine odaklanıldığını görüyoruz. İnsanların ve işletmelerin yönelik bilgi odaklı, kapalılığı koruyan içgörüler ve tekliflerle muvaffakiyete ulaşmasına yardımcı oluyor.

MİCROSOFT GÜVENLİK TARAFINA DA HAYLİ EHEMMİYET VERİYOR

Güvenlik ise en kıymetli mevzulardan biri. Dijital ortamda yapılan işlerin güvenliği için Microsoft, dijital dönüşüm tarafından desteklenen daha inançlı bir ortam oluşturmak ismine bilgilerinizi inançlı bir halde ve hem saklılık ihtiyaçlarına hem de yasal ihtiyaçlara uygun halde işlemeye odaklanıyor.

Microsoft Lider ve Hukuk İşleri Yöneticisi Brad Smith ise şirketin güvenlik tarafında benimsediklerinin altını çiziyor:

“İnsanları koruyamıyorsak bize duydukları inancı hak etmiyoruz demektir.”

Microsoft bu noktada hem çalışanların hem de yöneticilerin güvenliğini ön plana alıyor ve hibrit çalışma sistemlerine geçişte sorun yaşanmamasına odaklanıyor.